Você que administra imóveis, certamente conhece a DIMOB (Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias)? Já sentiu aquele frio na barriga quando chega o mês de entregar a declaração, ou ainda, realizar os reajustes anuais e também fazer mensalmente os repasses aos proprietários, tendo que conferir se tudo está correto?
Pois bem, você não está sozinho, essas atividades são complexas, cheias de margens para erro e consomem um tempo enorme.
Mas imagine ter tudo isso centralizado, automatizado, com poucos cliques, sem dor de cabeça, sem risco de multa ou de errar. É aqui que entra a verdadeira solução que você vai conhecer! Vem comigo?
Índices oficiais e contexto do mercado imobiliário
Antes de falarmos da DIMOB, é bom relembrar que o IGP-M (usado como parâmetro para reajustes de contratos de aluguéis e outros) acumulado em 12 meses até agosto de 2025 foi de 3,03%.
E, em agosto de 2025, o IGP-M teve variação (alta) mensal de 0,36%.
Logo, esses dados mostram como esse índice pode oscilar e porque quem gerencia contratos precisa estar sempre atento, usando ferramentas confiáveis, de preferência. A seguir, vamos entender melhor.
O que é DIMOB, repasses e reajuste de aluguel? E por que são críticos?
DIMOB
É uma obrigação acessória anual à Receita Federal que consolida, por ano-calendário, todas as operações imobiliárias realizadas com intermediação ou administração por empresas do setor (imobiliárias/administradoras de imóveis, incorporadoras, construtoras e loteadoras, além de outras PJ que intermedeiem compra, venda, locação ou sublocação).
Para que serve?
Permite o cruzamento de dados (IRPF/IRPJ e demais declarações), dando transparência a valores de imóveis, aluguéis e comissões. Não é imposto; é declaração informativa — porém o atraso/erro gera multa.
Reajuste anual
Atualização periódica do aluguel no “aniversário” do contrato, conforme índice previsto (ex.: IPCA, IGP-M, IVAR). Recalcula-se o valor aplicando a variação do índice no período acordado.
Repasses
Você, gestor, precisa fazer o cálculo certo do que será repassado ao dono do imóvel, levando em conta, dentre outros, os aluguéis recebidos e taxas administrativas.
E outras como o IPTU, condomínio, eventuais manutenções, seguro fiança (se for o caso), retenções de impostos ou deduções previstas. Qualquer deslize pode gerar conflito, ou prejuízo para quem você representa.
Quais são as tarefas mais complexas e temidas dentro de cada responsabilidade?
Para quem administra locações, essas são algumas das principais tarefas que mais causam dor de cabeça, veja quais são:
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Gerar a DIMOB
- Coletar todos os dados de locações, valores pagos, dados dos locatários, dos proprietários, CPFs/CNPJs, períodos, reajustes já aplicados, espécies de contrato.
- Verificar quem está obrigado a declarar — por exemplo, pessoas jurídicas ou equiparadas que administram locações ou intermediam imóveis.
- Obedecer prazos e formatos exigidos pela Receita Federal, evitar multas ou penalizações por omissões ou erros.
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Calcular o reajuste anual pelo IGP-M
- Saber qual é o índice vigente (A FGV divulga mensalmente).
- Verificar se o contrato permite reajuste automático com IGP-M ou se há cláusula alternativa.
- Comunicar proprietário e locatário de forma transparente.
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Fazer o repasse para o proprietário com os débitos/créditos
- Separar todos os valores que compõem o recebimento bruto (aluguéis, multas, juros, outros encargos).
- Deduzir taxas de administração, eventuais parcelas de IPTU/condomínio que estão a cargo do locador ou do locatário, seguros, manutenções sob responsabilidade, e outros.
- Criar informe para o proprietário e demonstrativo para enviar ao mesmo.
Por que dominar essas tarefas dá segurança e conformidade?
Por isso, quando essas atividades são bem feitas:
- Você evita multas da Receita Federal (por DIMOB entregue fora do prazo ou com erros).
- Mantém o contrato em conformidade com a legislação aplicável (aluguel reajustado corretamente, garantias válidas), o que evita litígios ou reclamações.
- Proporciona transparência ao proprietário e locatário, mantendo confiança no relacionamento.
- Ganha eficiência operacional, o que significa menos retrabalho, menos erro e tempo gasto.
Sobretudo, você pode dormir tranquilo sabendo que as obrigações legais estão sendo atendidas, que não há surpresas desagradáveis. A seguir, conheça a solução que vai te ajudar muito.
O módulo de Gestão de Locações da Widesys: Seu especialista automatizado
Agora, imagine ter uma ferramenta para a gestão de locações (da Widesys) que resolve tudo o que sua imobiliária precisa para operar com previsibilidade, controle e conformidade. Do controle do contrato de locação ao cálculo de aluguel e repasse, com base de dados pronta para auditoria e DIMOB.
Mas o que é, como funciona o módulo de Gestão de Locações da Widesys?
O Sistema da Widesys foi desenvolvido para administradoras, imobiliárias, gestores de locações e corretores autônomos para automatizar tarefas como:
- Controle completo dos contratos de locação;
- Boletos e lembretes de cobrança (régua de cobrança com mensagens personalizadas por E-mail e WhatsApp)
- Histórico financeiro estruturado (recebimentos, descontos, taxas, repasses), pronto para exportar em Excel.
- Geração da DIMOB;
- Cálculo de reajuste automático conforme contrato e índice (IGP-M ou outro previsto);
- Preparação dos repasses aos proprietários com todos os débitos/créditos aplicáveis;
- E muito mais…
Com uma solução completa e especialista para o mercado imobiliário, você tem todo o controle de maneira muito mais fácil e inteligente, sem dores de cabeça, não é mesmo?
Conclusão
Enfim, saiba que existe uma ferramenta para a gestão de locações que pode mudar seu dia a dia e essa tarefa.
O módulo de Gestão de Aluguéis da Widesys é esse tipo de solução. Ele possibilita você configurar bem os contratos, inserir dados corretamente. E entrega automação, rastreabilidade, conformidade, e sobretudo tranquilidade. SOLICITE UMA DEMONSTRAÇÃO GRATUITA